|
Geachte Mevrouw, Mijnheer,
Betreft : 4e ORC CANAL RALLY – zaterdag 29 mei en zondag 30 mei 2010 In 2007, 2008 en 2009 maakten de Gemeenten Oostrozebeke, Wielsbeke en stad Harelbeke kennis met een nieuwe organisatie, met name de ORC CANAL RALLY. Dit nieuwe evenement werd een voltreffer over de gehele lijn. De perfecte samenwerking tussen de inrichters en de Gemeentelijke en Politionele overheden, een goed opgezet communicatieplan voor de bevolking, een wisselwerking met een aantal verenigingen, de participatie van de lokale handelszaken, het prachtige weer, een wedstrijd zonder incidenten, zijn factoren die het succes van de rallyproef in belangrijke mate hebben beïnvloed. Na een positieve eindevaluatie van dit evenement willen wij u meedelen dat, in overleg met de Gemeentelijke en Politionele overheden, onze organisatie heeft beslist om te gaan voor de inrichting van de 4e editie van de ORC CANAL RALLY die zal doorgaan op zondag 30 mei 2010. De verkenningen en de technische keuring van de wedstrijdwagens die hieraan voorafgaan zijn voorzien op zaterdag 29 mei 2010. Anders dan vorig editie is het feit dat het rallycenter dit jaar terug wordt ondergebracht in het centrum van Oostrozebeke (Gemeenteplein en gemeenschapscentrum “OC Mandelroos”) waar, naast de inplanting van het zenuwcentrum van de rallyproef (commandopost Politie en hulpdiensten, lokale overheden enz…) de wedstrijdwagens zich na iedere ronde van 3 klassementsproeven moeten begeven naar het Gemeenteplein voor een tijdscontrole enerzijds, anderzijds ook hun wedstrijdwagen zullen servicen. Deze brief is erop gericht om u, als bewoner van de omgeving te informeren over de implicaties die dit op zaterdag 29 mei en zondag 30 mei met zich meebrengt : Concreet zal u op zaterdag 29 mei dus vooral geconfronteerd worden met een drukkere verkeerscirculatie door de officieel toegelaten verkenningen die doorgaan vanaf 13h00 tot 19h30. Op zondag 30 mei is de eigenlijke rallyproef waardoor bepaalde straten terug afgesloten worden voor het openbaar verkeer; enkele weken voor de rallyproef ontvangt u hieromtrent nog een officiële bewonersbrief met daar op het volledig afgesloten parkoer en de laatste richtlijnen. Wij verontschuldigen ons nu reeds voor de mogelijke ongemakken en danken u alvast voor uw begrip. De 4e ORC CANAL RALLY zal voor de gemeenten vooral een “ volksfeest “ worden waarop wij u nu reeds heel graag uitnodigen. Weet dat wij als inrichter ook onze sociaal maatschappelijke verantwoordelijkheid opnemen. Dit vertaalt zich ondermeer in :
Heeft u echter nu reeds dringende vragen, opmerkingen of suggesties dan kan u terecht bij de wedstrijdleider of veiligheidsverantwoordelijke van Rally Events vzw: Rally Events vzw maatschappelijke zetel: Tieltstraat 121 8740 Pittem rally.events@skynet.be Wedsrijdleider Rudi Dozie Beekstraat 16 8500 Kortrijk rudy@orc-rally.be Veiligheidsverantwoordelijke Franky Schutz Zeebruggelaan 14 8380 Lissewege franky.schutz@gmail.com U kan de bewonersbrief HIER als pdf bestand downloaden. |
                     |